Cho Thuê

Những rủi ro cần biết khi thuê văn phòng ảo

Bạn cần một địa chỉ đẹp đăng ký kinh doanh và được tư vấn lựa chọn dịch vụ thuê văn phòng ảo. Bạn được chia sẻ nhiều điểm ưu việt của từ loại hình thuê văn phòng này? Bạn đã thực sự hiểu mô hình hoạt động và những rủi ro của văn phong ảo chưa? Hãy để Saigonoffice – đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng quận 7 giải đáp những thắc mắc này nhé.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí

Văn phòng ảo (Virtual Office) là loại hình văn phòng có từ lâu trên thế giới nhưng lại khá mới mẻ tại Việt Nam. Khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được sử dụng địa chỉ của tòa nhà làm địa chỉ đăng ký kinh doanh và sở hữu diện mạo như một văn phòng truyền thống

Điểm ưu việt

Mặc dù không có chỗ ngồi làm việc chính thức, nhưng khi khách thuê văn phòng ảo sẽ được sử dụng địa chỉ của tòa nhà làm địa chỉ giao dịch, được treo biển hiệu, có lễ tân nghe điện thoại, nhận thư từ, công văn và chuyển fax; có nhân viên trực và xử lý các vấn đề phát sinh hằng ngày thay cho nhân viên công ty.

>>>Xem thêm: Tòa nhà báo sài gòn giải phóng đang cho thuê văn phòng quận 3

Ngoài ra, khi có nhu cầu tiếp đón đối tác, khách hàng chỉ cần thông báo trước sẽ được bố trí phòng họp, bàn ghế, đồ uống, trình chiếu logo,… theo đúng mô hình hoạt động của một doanh nghiệp.

Văn phòng ảo cung cấp nhiều dịch vụ đi kèm

Thậm chí, loại hình dịch vụ này không chỉ cho thuê văn phòng ảo, mà còn hỗ trợ cho khách hàng thủ tục đăng ký kinh doanh, cho thuê địa chỉ, cử nhân viên tiếp đón cán bộ thuế, thanh tra; duyệt và cấp các loại hóa đơn, chứng từ với các phương thức linh hoạt với mức phí từ 1,2 đến 2 triệu đồng đối với từng gói dịch vụ cụ thể.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đang ngày càng nở rộ với mức phí hết sức linh hoạt, từ 300 nghìn đồng đến gần 2 triệu đồng, tùy thuộc từng vị trí, địa điểm.

Những bất cập

Có thể nói, văn phòng ảo giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và 96% chi phí để tìm kiếm mặt bằng, thiết lập văn phòng cùng các chi phí duy trì hoạt động. Tuy nhiên các chủ doanh nghiệp cũng nên nhìn nhận những yếu tố dịch vụ của thuê văn phòng ảo có thể ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty như:

Vấn đề pháp lý

Cách doanh nghiệp đôi khi gặp rắc rối trong thủ tục đăng kí kinh doanh khi thuê văn phòng ảo

Mô hình văn phòng ảo đã xuất hiện từ lâu trên thế giới và xuất hiện tại Việt Nam gần đây như một nhu cầu tất yếu, giúp nhiều doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, mô hình này còn mới, những doanh nghiệp start-up khi lựa chọn văn phòng ảo thì cần phải tìm công ty tư vấn uy tín để tránh mất thời gian khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh.

Rò rỉ thông tin

Rất bảo mật thông tin doanh nghiệp và khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại văn phòng ảo

Khi sử dụng văn phòng ảo, những dịch vụ tiện ích như thư từ, bưu phẩm hoặc các cuộc gọi giao dịch được tiếp nhận tại văn phòng ảo dễ bị rò rỉ thông tin. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty khi không thể bảo mật thông tin cá nhân, thông tin doanh nghiệp hoặc thông tin về khách hàng.

Chất lượng dịch vụ mà văn phòng ảo cung cấp

Khi thuê văn phòng ảo, bạn có thể sử dụng dịch vụ lễ tân, hoặc sử dụng văn phòng khi cần đàm phán với khách hàng. Tuy nhiên, hình ảnh doanh nghiệp thể hiện trước mặt đối tác có chuyên nghiệp hay không lại phụ thuộc vào đội ngũ lễ tân và chất lượng văn phòng mà dịch vụ cung cấp.

Chất lượng dịch vụ cung cấp ảnh hưởng đến hình ảnh công ty đang gây dựng

Lễ tân nghiệp vụ không vững hoặc thiếu chuyên nghiệp, không gian văn phòng bí bách cũng ảnh hưởng lớn đến uy tín của công ty. Chưa kể văn phòng ảo có thể do nhiều công ty cùng đăng ký dịch vụ và có nhu cầu sử dụng đồng thời để tiếp khách có thể gây phản cảm với đối tác.

Có thể nói, văn phòng ảo giúp các doanh nghiệp start-up tiết kiệm tối đa chi phí vận hành doanh nghiệp nhưng chất lượng và uy tín của công ty lại phụ thuộc rất lớn vào địa điểm mà bạn chọn hợp tác cùng. Văn phòng ảo cũng chỉ là giải pháp nhất thời khi công ty hoạt động ở quy mô nhỏ, khi mở rộng phát triển bạn vẫn cần có một không gian làm việc với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nghiệp vụ vững vàng.

Trên đây là những chia sẻ để doanh nghiệp lựa chọn hình thức thuê văn phòng phù hợp với quy mô và nguồn vốn của mình. Ngoài ra doanh nghiệp có thể tìm kiếm những thông tin về các tòa nhà cho thuê văn phòng quận 7 tại đây

You may also like

Bất Động Sản

Thẩm định giá nhà đất cần lưu ý những gì ?

post-image

Thẩm định giá là một việc hết sức quan trọng đối với những nhà kinh doanh bất động sản. Đây là yếu tố quyết định thời gian bán nhà của bạn và bán với mức giá như thế nào? Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tự định giá bất động sản cho mình. Bài viết dưới đây là một số lưu ý khi tiến hành thẩm định giá nhà đất, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!

Xác định vị trí bất động sản

Thông thường với những khách hàng đi mua nhà đất thì họ sẽ quan tâm đến vị trí của những căn nhà, lô đất đó. Chính vì vậy, việc xác định vị trí khi định giá là hết sức quan trọng, góp phần thu hút khách mua nhà đất.

Xác định vị trí căn nhà trước khi định giá

Read More
Nội Thất - Ngoại Thất

Bàn ăn thông minh với sự thiết kế vô cùng sáng tạo

post-image

Khái niệm bàn ăn thông minh đối với nhiều gia đình vẫn chưa hiểu rõ được về loại sản phẩm nội thất này. Được ưa chuộng nhất 2020 với sự đa dạng cùng những tiện ích có một không hai đã thu hút nhiều khách hàng lựa chọn. Nhu cầu sử dụng những sản phẩm nội thất trong mỗi gia đình lúc nào cũng cần thiết bởi căn nhà của bạn không thể trống trơn được. Hãy cùng Aconcept đi tìm hiểu loại sản phẩm nội thất mới bàn ăn nhiều tính năng thông minh để có được cái nhìn chính xác nhé!

Vài nét về bàn ăn thiết kế thông minh

Là cái tên không còn quá xa lạ với những ai quan tâm luôn cập nhật những sản phẩm nội thất hàng ngày. Bạn cũng có thể được nghe giới thiệu qua thông tin trên mạng…

Read More
Bất Động Sản

Những vấn đề người trẻ cần nhớ khi vay mua nhà

post-image

Đối với những người Việt trẻ việc tự mình mua được một căn nhà cho bản thân để sinh sống không phải là điều đơn giản. Do đó, rất nhiều người lựa chọn giải pháp đi vay mua nhà khi tầm tài chính chưa cho phép. Trong bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ đưa ra một số vấn đề mà bạn cần quan tâm khi lựa chọn giải pháp này.

1. Bạn lựa chọn mua nhà dự án hay nhà thổ cư?

Những người đã từng đi vay tiền mua nhà cho biết đây là điều đầu tiên cần được giải quyết trước khi quyết định vay. Trong trường hợp bạn là người có thu nhập trung bình, bạn hãy cân nhắc mua những căn chung cư tại những dự án mà chủ đầu tư có liên kết, hợp tác với ngân hàng cho vay trả…

Read More
Nội Thất - Ngoại Thất

5 cách biến hóa ngôi nhà trở nên nổi bật cùng sofa vải

post-image

Nhiều người luôn lầm tưởng sofa phải đặt ở phòng khách hoặc phải chọn sofa màu tối để khỏi bụi bẩn nhưng đó là những quan điểm đã lỗi thời. Còn rất nhiều phương pháp chọn sofa phù hợp với phong cách căn nhà và bố trí chúng thuận tiện hơn cho cuộc sống. Cùng AConcept khám phá ngay những ý tưởng sử dụng sofa vải độc đáo dưới đây nhé.

Sử dụng sofa loại nhỏ cho cho không gian nhỏ

Tùy thuộc vào diện tích căn phòng mà bạn hãy chọn một bộ sofa có kích thước tương ứng. Không nhất thiết phải là một sofa từ vải với kích thước cồng kềnh và tối màu mới là đẹp. Những bộ sofa mini với gam màu nhẹ nhàng sẽ hô biến căn phòng chật chội của bạn thành nhẹ nhàng, thoáng đãng. Nếu diện tích ngôi nhà…

Read More
Bất Động Sản

Tiềm năng sinh lời bền vững từ dự án Vinhome Landmark 2

post-image

Tiếp nối thành công vang dội từ dự án Vinhome Landmark 1, tập đoàn Vingroup lại tiếp tục làm thị trường mua bán căn hộ quận Bình Thạnh dậy sóng với tòa tháp siêu hiện đại Landmark 2. Vậy, điều gì đã tạo nên sức hút đầy tiềm năng từ dự án này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua những nội dung sau.

Một trong những dự án bất động sản chưa bao giờ “hạ nhiệt” tại Bình Thạnh

Vinhome Landmark – Mảnh ghép hoàn hảo cho cuộc sống của bạn

Là đứa con “cưng” của ông lớn – Tập đoàn Vingroup, Vinhome Landmark 2 được tọa lạc trong hệ thống căn hộ cao cấp 5 sao Vinhome Central Park tại quận Bình Thạnh với nhiều điểm khác biệt đột phá.

Theo nhiều chuyên gia đánh giá, Vinhome Landmark 2 được xem…

Read More
Bất Động Sản

Nhà đất huyện Bình Chánh hấp dẫn trở lại trong những năm gần đây

post-image

Các thống kê cho thấy, nhà đất huyện Bình Chánh trong những năm gần đây hấp dẫn trở lại, đi vào guồng chung của xu thế thị trường. Điều này được lý giải do chính sách đô thị được triển khai kết hợp với hệ thống quy hoạch nhà đất bài bản, khoa học nên kết nối được với các vùng kinh tế trọng điểm ở các khu vực lân cận. Nhờ sở hữu nhiều ưu điểm thu hút mạnh mẽ vốn đầu tư cho thị trường bất động sản nên Bình Chánh cũng sớm trở thành khu đô thị mới không xa.

Bình Chánh – huyện ngoại thành đáng sống

Bình Chánh là huyện ngoại thành của Thành phố Hồ Chí Minh. Trong những năm gần đây lượng dân cư đến sinh sống, làm việc tại quận ngày càng tăng khiến nhu cầu về nhà đất cũng…

Read More